Отчисления во внебюджетные фонды необходимо оплатить даже в том случае, если Вы не ведете деятельность (или не получате прибыль). Всего Индивидуальный предприниматель (ИП) должен сделать за себя 4 платежа на общую сумму 16159,56 руб. за 2011 год и 3 платежа на общую сумму 17208,25 руб. за 2012 год:

• страховая часть в пенсионный фонд (10392 руб. за 2011 год, 11066,4 руб. за 2012 год);
• накопительная часть в пенсионный фонд (3117,6 руб. за 2011 год, 3319,92 руб. за 2012 год);
• платеж в ФФОМС (1610,76 руб. за 2011 год, 2821,93 руб. за 2012 год);
• платеж в ТФОМС (1039,2 руб. за 2011 год, на 2012 год отменен).

Все приведенныe расчеты сделаны исходя из МРОТ 4611 руб.

Фиксированные взносы в ПФР (пенсионный фонд)

Во-первых индивидуальные предприниматели (ИП) платят фиксированные взносы в Пенсионный фонд (ПФ, ПФР). Фиксированные взносы в Пенсионный фонд делятся на страховую часть и накопительную (т.е. Вы будете оплачивать две квитанции или два платежных поручения) Страховые отчисления в Пенсионный фонд в 2012 году составляют 922,2 руб. в месяц (т.е. 11066,4 руб. в год), накопительная часть взносов составляет 276,66 руб в месяц (т.е 3319,92 руб. в год). Платить можно как поквартально, так и один раз за весь год (например в конце года).

Вы можете посмотреть пример заполнения квитанции на страховую часть фиксированного платежа в пенсионный фонд и на накопительную часть фиксированного платежа в пенсионный фонд по форме "ПД-4сб налог".

Автоматически заполнить квитанции на оплату страховой и накопительной части взносов в Пенсионный фонд можно с помощью данного сервиса (Вам нужно будет только распечатать их).

Платежи в ФОМС (ФФОМС и ТФОМС)

Во-вторых индивидуальные предприниматели платят взносы в ФОМС (ФФОМС - Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования). Платежи в  ТФОМС (Территориальный Фонд Обязательного Медицинского Страхования) в 2012 году отменили. Фиксированный страховой взнос в ФФОМС в 2011 году составляет 2821,93 руб. в год.

Вы можете посмотреть пример заполнения квитанции на страховой взнос в ФФОМС и на страховой взнос в ТФОМСпо форме "ПД-4сб налог".

Автоматически заполнить квитанции на взносы в ФФОМС и ТФОМС можно с помощью данного сервиса (Вам нужно будет только распечатать их).

Оплата фиксированных взносов

1. Все вышеперечисленные квитанции оформляются по форме № ПД (налог) или по форме № ПД-4сб (налог) и принимаются к оплате только в Сбербанке (Если у индивидуального предпринимателя есть расчетный счет в любом банке, то платить можно и с него, никакие дополнительные проценты за это не снимаются).
2. При заполнении квитанции на оплату взносов Вам нужно знать КБК (Коды Бюджетной Классификации). Актуальные КБК всегда можно найти на странице официального сайт ПФР, либо воспользоваться бухгалтерским сервисом который заполняет квитанции автоматически.
3. Если Вы зарегистрированы в качестве ИП не с начала года - платить взносы нужно не за весь год, а только за то время, что Вы зарегистрированы (для точного расчета суммы платежа и оформления всех квитанций воспользуйтесь бухгалтерским сервисом).
4. Если Вы совмещаете деятельность ИП с работой по трудовому договору, и работодатель уже платит за Вас взносы - Вам все равно нужно платить указанные фиксированные взносы от лица ИП.

Отчетность по фиксированным платежам

Оплаченные квитанции страховой и накопительной части, а также взносов в ФФОМС и ТФОМС обязательно сохраните. Отчетность (с формами РСВ-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3) с 2012 года для ИП без сотрудников (оплачивающих взносы только за себя) - ОТМЕНЕНА! (см. новость на сайте ПФР). Т.е. за 2011 год отчитываться уже не нужно (обязательно уточните это по телефону в своем районном управлении ПФР - вдруг где-то изменения еще не прошли).

В разных регионах требования по сдаче отчетности могут несколько отличаться — поэтому обязательно позвоните в свое районное управление ПФР и уточните список необходимых документов. Обычно нужны:

• Ваш паспорт;
• страховое свидетельство (с номером СНИЛС);
• копии оплаченных в Сбербанке квитанций (чек-ордеров).

Как узнать номер телефона своего районного управления?

• перейдите на сайт ПФР;
• в правом меню нажмите на карту, чтобы выбрать свой регион;
• в левом меню перейдите по ссылке "Об отделении";
• в появившемся подменю выберите "Адреса и телефоны Управлений";
• на открывшейся странице найдите номер телефона управления по Вашему району;
• теперь просто позвоните и попросите соединить со специалистом, который занимается индивидуальными предпринимателями (без работников).

Как правило формы отчетности заполняют и распечатывают сами сотрудники ПФР, Вы их на месте подписываете, ставите печать (если используете) и забираете себе по одной копии каждого документа. Однако в зависимости от Вашего управления ПФР может потребоваться самостоятельно оформить и распечатать по три копии форм РСВ-2, СЗВ-6-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3 (на каждой копии поставьте свою подпись и, если используете — печать). В некоторых управлениях могут потребовать дополнительно три файла в формате .xml (форма РСВ-2, форма СЗВ-6-1 и форма АДВ-6-2 в электронном виде). Их нужно принести на дискете, флэшке или компакт-диске, причем на чем именно - Вам также нужно будет уточнить при звонке в ПФР.

На сумму уплаченных отчислений можно уменьшить сумму налога (который платится по упрощенке 6%). До 2012 года - не более чем на 50%, с 2012 года - можно уменьшать на 100%. Это хороший способ сэкономить. (Если Вы платите в конце года за весь год сразу - сократить можно только сумму налога за 4-й квартал). Использовать эту возможность можно только если Вы оплатили фиксированные платежи без опоздания (т.е. до конца года). Если опоздали — увы — сэкономить не получится.

Выше приведена информация для индивидуальный предпринимателей без сотрудников. Для ИП с сотрудниками и ООО пригодится информация на странице о персонифицированном учете.