Кадры
Восстановление
Облако тегов
Пошаговая инструкция: Прием работников на работу |
Где найти работников?В интернете много сайтов для работодателей и соискателей. otchetonline.ru Для ищущих работу предусмотрена возможность оставить резюме или откликнуться на вакансию job.ru Один из первых сайтов для поиска работы и работников. HeadHunter Работа, резюме и вакансии в интернет. Также крупный сайт. Мой круг Социальная сеть от Яндекс для поиска работы и работников. Фри-ланс.ру Поиск уделенных сотрудников: дизайнеров, программистов, оптимизаторов, копирайтеров.
Шаг 0. Медицинское обследованиеДолжны проходить до приступления к работе: 1. Лица до 18 лет. 2. Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры (обследования). Гражданско-правовой договорФиз.лицо можно нанять на работу только по трудовому, либо по гражданско-правовому договору. Выгоды последнего очевидны: не надо платить отчисления в ФСС, а также больничные и отпускные. Однако такой договор предполагает конечный результат труда, иначе может быть переквалифицирован в трудовой. Шаг 0. Аттестация рабочих мест по условиям трудаАттестация рабочих мест по условиям труда Шаг 1. Ознакомление работника с должностными инструкциями и другими нормами организацииДожностные инструкции(не обязательно)Дожностные инструкции - список обязанностей сотрудника Составление дожностных инструкций не обязательно, но если вы их составите между вами и сотрудником будет меньше недоразумений. Сотрудник должен расписаться на двух копиях должностных инструкций. Один - работнику, один-работодателю. Сборник должностных инструкций Правила внутреннего трудового распорядкаПравила внутреннего трудового распорядка Шаг 2. Заключение трудового договора согласно штатному расписаниюТрудовой договорТрудовой договор это письменное соглашение между работником и работодателем. Что обязательно следует указать в трудовом договоре:
В трудовом договоре может быть множество условий и обязательств но они не должны противоречить трудовому кодексу, иначе договор считается недействительным. Трудовой договор бывает: на определенный срок (контракт, срочный договор), на неопреденный срок (такой чаще всего заключают). Если срок действия договора, заключенного на определенный срок, закончился, а сотрудник продолжает работать на предприятии, считается, что договор стал бессрочным. Сотрудник должен расписаться на двух копиях трудового договора. Один - работнику, один-работодателю. Образец: трудовой договор.doc - конструктор бесплатно Подробно о трудовом договоре Штатное расписание (не обязательно)В случаях когда график работы отличается от общепринятого 8-часового дня, составляется штатное расписание. В трудовом договоре прописывается "оплата по штатному расписанию" Образец: Штатное расписание.xls - скачать документ бесплатно Шаг 3. Заключение договора о материальной ответственностиДоговор о полной индивидуальной материальной ответственности(не обязательно)Договор пишется для работников складов, магазинов и пр. Для договора должны быть обеспечены условия использования денег и других ценностей. 2 копии, одна работнику. Договор коммерческой тайныПо желанию можно подписать положение о коммерческой тайне и соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Шаг 4. Работник пишет заявление на работуЗаявление о приеме на работуПишет работник при приёме на работу. Образец: Заявление о приеме на работу.doc - скачать документ бесплатно Шаг 5. Регистрация трудового договора и договора о МО в книгеКнига регистрации трудовых договоров.Работник расписывается в книге о том что получил трудовой договор и договор о МО. Потом работодатель сможет доказать что документы эти были выданы работнику. Образец: Книга регистрации трудовых договоров.xls - скачать документ бесплатно Шаг 6. Издание приказа о приеме на работу.Приказ о приеме на работу Т-1 или N Т-1аПосле подписания трудового договора руководитель и сотрудник подписывают приказ о приеме. Трудовой договор и приказ о приеме на работу в идеале должны полностью соответствовать друг другу. Образец: Приказ о приёме на работу.doc - скачать документ бесплатно Шаг 7. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку.Необходимо сделать запись в трудовой книжке. Однако можно принять трудовую книжку, а запись сделать потом. Как сделать запись в трудовой книжке? Шаг 8. Заполнение Книги учета движения трудовых книжек.Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в нихОбразец: Книга учета движения трудовых книжек.doc - скачать документ бесплатно Шаг 9. Оформление личной карточки на работникаЛичная карточка работника Т-2Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу. Образец: Приказ о приёме на работу.xls - скачать документ бесплатно Шаг 10. Оформление личного дела работника(не обязательно)Шаг 11. Учет рабочего времени(многие не ведут)Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Т-12 или Т-13Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы - Т-12 и Т-13*. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях. Образец: Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Т-12.xls - скачать документ бесплатно 122 кб. Шаг после оформления для ИП: Постановка на учет в органахЕсли вы ИП и нанимаете работника впервые, то вам надо встать на учет как работодатель(в срок):
Для ИП Трудовой договор нового работника нужно зарегистрировать в:
Законодательством РФ предусмотрено право отказа в регистрации трудового договора по причине нарушения трудового законодательства, задолженности работодателя, заниженного оклада. Мед. полис на сотрудникаМед. полис нужно получить в страховой компании и выдать работнику. С 1 марта 2011 года, мед полисы работники оформляют самостоятельно. ШтрафыЗа неоформление, неправильное оформление или непостановку на учет в фондах Статья 5.27. Нарушение законодательства о труде и об охране труда (Кодекс РФ об административных правонарушениях) ИП - от 1 000 до 5 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток Организации - от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. Социальные отчисления на работников и налоги с зарплатыРаботодатель обязан перечислять НДФЛ 13% за работника, а также из своего кармана отчисления в ПФР, ФФОМС, ТФОМС, ФСС. Эти отчисления зависят от налогового режима и вида деятельности. Получить расчет можно здесь: Калькулятор зарплаты Расчет зарплаты, больничного и НДФЛ за определенный период. |
| |