Где найти работников?

В интернете много сайтов для работодателей и соискателей.

otchetonline.ru Для ищущих работу предусмотрена возможность оставить резюме или откликнуться на вакансию

job.ru Один из первых сайтов для поиска работы и работников.

HeadHunter Работа, резюме и вакансии в интернет. Также крупный сайт.

Мой круг Социальная сеть от Яндекс для поиска работы и работников.

Фри-ланс.ру Поиск уделенных сотрудников: дизайнеров, программистов, оптимизаторов, копирайтеров.

Шаг 0. Медицинское обследование

Должны проходить до приступления к работе:

1. Лица до 18 лет.

2. Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры (обследования).

Гражданско-правовой договор

Физ.лицо можно нанять на работу только по трудовому, либо по гражданско-правовому договору. Выгоды последнего очевидны: не надо платить отчисления в ФСС, а также больничные и отпускные. Однако такой договор предполагает конечный результат труда, иначе может быть переквалифицирован в трудовой.

Шаг 0. Аттестация рабочих мест по условиям труда

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Шаг 1. Ознакомление работника с должностными инструкциями и другими нормами организации 

Дожностные инструкции(не обязательно)

Дожностные инструкции - список обязанностей сотрудника

Составление дожностных инструкций не обязательно, но если вы их составите между вами и сотрудником будет меньше недоразумений.

Сотрудник должен расписаться на двух копиях должностных инструкций. Один - работнику, один-работодателю.

Сборник должностных инструкций

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка

Шаг 2. Заключение трудового договора согласно штатному расписанию

Трудовой договор

Трудовой договор это письменное соглашение между работником и работодателем.

Что обязательно следует указать в трудовом договоре:

1. Желательно в трудовом договоре указывать испытательный срок. Так будет проще уволить нежелаемого сотрудника.
2. В трудовом договоре обязательно должно быть прописано место работы сотрудника с указанием структурного подразделения.
3. Обязанности сотрудника в трудовом договоре должны быть прописаны четко и конкретно, либо составлены должностные инструкции (см. ниже).
4. Обязательно указывается размер зарплаты.
5. Описание режима труда и отдыха сотрудника.

В трудовом договоре может быть множество условий и обязательств но они не должны противоречить трудовому кодексу, иначе договор считается недействительным.

Трудовой договор бывает: на определенный срок (контракт, срочный договор), на неопреденный срок (такой чаще всего заключают). Если срок действия договора, заключенного на определенный срок, закончился, а сотрудник продолжает работать на предприятии, считается, что договор стал бессрочным.

Сотрудник должен расписаться на двух копиях трудового договора. Один - работнику, один-работодателю.

Образец: трудовой договор.doc - конструктор бесплатно

Подробно о трудовом договоре

Штатное расписание (не обязательно)

В случаях когда график работы отличается от общепринятого 8-часового дня, составляется штатное расписание. В трудовом договоре прописывается "оплата по штатному расписанию"

Образец: Штатное расписание.xls - скачать документ бесплатно

Шаг 3. Заключение договора о материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности(не обязательно)

Договор пишется для работников складов, магазинов и пр. Для договора должны быть обеспечены условия использования денег и других ценностей. 2 копии, одна работнику.

Образец: Договор о полной индивидуальной материальной ответственности.doc - скачать документ бесплатно

Договор коммерческой тайны

По желанию можно подписать положение о коммерческой тайне и соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

Шаг 4. Работник пишет заявление на работу

Заявление о приеме на работу

Пишет работник при приёме на работу.

Образец: Заявление о приеме на работу.doc - скачать документ бесплатно

Шаг 5. Регистрация трудового договора и договора о МО в книге

Книга регистрации трудовых договоров.

Работник расписывается в книге о том что получил трудовой договор и договор о МО. Потом работодатель сможет доказать что документы эти были выданы работнику.

Образец: Книга регистрации трудовых договоров.xls - скачать документ бесплатно

Шаг 6. Издание приказа о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу Т-1 или N Т-1а

После подписания трудового договора руководитель и сотрудник подписывают приказ о приеме. Трудовой договор и приказ о приеме на работу в идеале должны полностью соответствовать друг другу.

Образец: Приказ о приёме на работу.doc - скачать документ бесплатно

Шаг 7. Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку.

Необходимо сделать запись в трудовой книжке. Однако можно принять трудовую книжку, а запись сделать потом.

Как сделать запись в трудовой книжке?

Шаг 8. Заполнение Книги учета движения трудовых книжек.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Образец: Книга учета движения трудовых книжек.doc - скачать документ бесплатно

Шаг 9. Оформление личной карточки на работника

Личная карточка работника Т-2

Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу.

Образец: Приказ о приёме на работу.xls - скачать документ бесплатно

Шаг 10. Оформление личного дела работника(не обязательно)

Шаг 11. Учет рабочего времени(многие не ведут)

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Т-12 или Т-13

Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы - Т-12 и Т-13*. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях.

Образец: Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Т-12.xls - скачать документ бесплатно 122 кб.

Шаг после оформления для ИП: Постановка на учет в органах

Если вы ИП и нанимаете работника впервые, то вам надо встать на учет как работодатель(в срок):

1. Пенсионный фонд - 30 дней.
2. ФСС - 10 дней.

Для ИП Трудовой договор нового работника нужно зарегистрировать в:

1. Пенсионном фонде
2. ФСС

Законодательством РФ предусмотрено право отказа в регистрации трудового договора по причине нарушения трудового законодательства, задолженности работодателя, заниженного оклада.

Мед. полис на сотрудника

Мед. полис нужно получить в страховой компании и выдать работнику. С 1 марта 2011 года, мед полисы работники оформляют самостоятельно.

Штрафы

За неоформление, неправильное оформление или непостановку на учет в фондах

Статья 5.27. Нарушение законодательства о труде и об охране труда (Кодекс РФ об административных правонарушениях)

ИП - от 1 000 до 5 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток

Организации - от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Социальные отчисления на работников и налоги с зарплаты

Работодатель обязан перечислять НДФЛ 13% за работника, а также из своего кармана отчисления в ПФР, ФФОМС, ТФОМС, ФСС. Эти отчисления зависят от налогового режима и вида деятельности. Получить расчет можно здесь: Калькулятор зарплаты Расчет зарплаты, больничного и НДФЛ за определенный период.