сайт
NEW

Как принять на работу сотрудника (для ИП)

Как принять на работу сотрудника (для ИП)

В жизни многих предпринимателей наступает период, когда в одиночку бизнес развивать затруднительно. Предприниматель решает нанять помощников.

Появление работников сразу же влечет не только дополнительные затраты, но и новые обязанности перед государством. От того, как именно предприниматель оформит свои отношения с работниками, зависит количество этих обязанностей.

Итак, предприниматель нанимает первого сотрудника. Какова для него будет последовательность действий?

  1. Заключить договор (трудовой или гражданско-правовой).
  2. Зарегистрироваться в Пенсионном фонде (ПФР), Территориальном Фонде медицинского страхования (ТФОМС) и Фонде социального страхования (ФСС).
  3. Оформить документы о приеме сотрудника (если заключен трудовой договор).

Для второго и каждого последующего сотрудника последовательность действий включает только заключение договора и оформление кадровых документов.

Теперь поподробнее о каждом этапе.

Какой заключить договор

Договор между работником и предпринимателем (теперь это уже работодатель) может быть двух типов:

  • Трудовой договор.
  • Гражданско-правовой договор.

В чем отличия, и какой из договоров лучше заключить в каждом конкретному случае, поможет понять таблица ниже.

Что сравнивается

Трудовой договорГражданский договор
В каких случаях заключают Если работник выполняет одну работу на протяжении долгого времени. Например, работник продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учет (бухгалтер) – на эти виды работ логично оформить трудовой договор. Если работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной кампании, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Какими нормами законодательства регулируется Трудовым кодексом Гражданским кодексом
Нужно ли заносить сведения о трудоустройстве в трудовую книжку? Да Нет
Какие страховые взносы за сотрудника нужно уплачивать в бюджет
  • Обязательное мед. Страхование (в ТФОМС и ФФОМС).
  • Обязательное пенс. страхование (страховая и накопительная части пенсии в ПФР).
  • Обязательное соц. страхование (взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и проф.заболеваний в ФСС).
Все, кроме взносов в ФСС. За исключением случаев, когда соц. страхование предусмотрено договором.
Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику
  • Регулярная выплата заработной платы.
  • Предоставление оплачиваемых отпусков.
  • Оплата больничных.
  • Выплата выходного пособия при увольнении по инициативе работодателя.
  • Обеспечение условий работы.
Только те, о которых договорились с сотрудником при заключении договора.
Документы, оформляющие трудовые отношения 
  • Личное заявление сотрудника.
  • Приказ о приеме. 

Договор

Необходимо особо отметить, что если предприниматель решит сэкономить на взносах и избежать лишних обязательств и заключит с работником гражданско-правовой договор, то существует большая вероятность того, что в случае конфликта с работником и разбирательств в суде, подобный договор признают трудовым. На предпринимателя ляжет обязанность доначислить и уплатить все налоги и взносы, выполнить все требования трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.).

Как зарегистрироваться в фондах в качестве работодателя

После заключения договора с первым наёмным работником ИП должен зарегистрироваться во внебюджетных фондах в соответствии с приведённой таблицей.

 

Что сравниваетсяФонд социального страхования РФ (ФСС)Пенсионный фонд РФ (ПФР)
Срок регистрации после заключения договора 10 дней 30 дней
Нормативный акт "Порядок...", утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 г. № 959н. "Порядок...", утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 13.10.2008 г. № 296п.
Форма заявления и дополнительные документы

Форма заявления: Приложение № 2 к "Порядку..." Копии документов:
 - Свидетельство о постановке физ. лица (ИП) на учёт в налоговом органе.
 - Свидетельство о регистрации в качестве ИП.
 - Трудовые книжки работников.
 - Гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрено страхование от несчастных случаев.

Форма заявления: Приложение № 2 к "Порядку..." Копии документов, удостоверенные нотариально:
 - Свидетельство о регистрации в качестве ИП.
 - Паспорт ИП (удостоверение личности).
 - Свидетельство о постановке физ. лица (ИП) на учёт в налоговом органе.
 - Договор с работником.

Ответственность за просрочку

Для трудовых договоров – не менее 20000 руб.

Для гражданско-правовых:
 - 5000 руб. за 90 дней просрочки;
 - 10000 руб. свыше 90 дней.

5000 руб. за 90 дней просрочки; 10000 руб. свыше 90 дней.

После регистрации предпринимателю выдадут в этих фондах извещения о регистрации страхователя в качестве работодателя, производящего выплаты физическим лицам и присвоят дополнительные регистрационные номера. Эти номера отличаются от уже известных рег. номеров в ПФР и ТФОМС, по которым ИП уплачивает взносы за себя.

Как оформить прием на работу сотрудника

Предприниматель, строго говоря, не обязан вести полный кадровый документооборот и использовать формы Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление №1). Однако эксперты рекомендуют заполнять минимальный набор форм для трудоустройства сотрудников. Это поможет избежать претензий контролирующих органов, послужит дополнительным аргументом при трудовых спорах.

Чтобы правильно оформить прием на работу необходимо выполнить следующую последовательность действий:

    1. Получить от работника необходимые для приема документы:

    2. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    3. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
    4. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
    5. документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    6. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Если сотрудник оформляется на работу впервые, то на работодателя ляжет обязанность завести ему трудовую книжку и страховое свидетельство.

  1. Можно попросить сотрудника написать заявление о приеме на работу (см. шаблон заявления о приеме на работу). В реальной жизни заявление работник пишет практически всегда. Хотя это необязательное требование.
  2. Подписать с работником трудовой договор. Договор составляется в 2-х экземплярах. Один остается у работника. Второй, с подписью работника, возвращается работодателю.

    При составлении трудового договора следует руководствоваться положениями ст. 57 ТК РФ.

    В трудовом договоре должны быть обязательно указаны условия оплаты труда, перечислены обязанности работника (или лучше сделать ссылку на должностную инструкцию).

    Если есть внутренние нормативные акты (должностные инструкции, инструкции по охране труда, положения о коммерческой тайне и т.д.), то работник также должен расписаться в ознакомлении с ними.

    Желательно также сделать запись в конце трудового договора: «Экземпляр трудового договора получил" /подпись, расшифровка/».

  3. Оформить приказ о приеме на работу (согласно ст. 68 ТК РФ) по форме, утвержденной Постановлением №1

    Следует заметить, дата оформления приказа должна быть не раньше даты заключения трудового договора.

    Работник обязательно должен расписаться в приказе о приеме.

    Шаблон приказа о приеме

  4. Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Эксперты рекомендуют и предпринимателям оформлять личные карточки.

    Личные карточки лучше всего распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

    Шаблон карточки прилагается

  5. Внести запись о трудоустройстве в трудовую книжку (и завести ее, если место работы у сотрудника первое) в течение недели.
  6. Полис обязательного медицинского страхования (или, в просторечье, медицинский полис) оформляется сотрудником самостоятельно (согласно № 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации" от 29.11.2010).

Шаблоны заявлений, необходимые для регистрации ИП в Фондах:

Заявление о регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя

Заявление о регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя

 

Комментарии ВКонтакте
Яндекс.Метрика